Ako to vyzerá v praxi
Štyri modelové situácie s reálnymi číslami a postupom. Ukazujú, ako uvažujeme a čo dostanete - nie logá na stenu.
Sú to modelové príklady postavené na typických situáciách a na cenách z nášho cenníka. Firmy v nich sú vymyslené. Píšeme to sem preto, že vymyslená referencia s logom je najlacnejší spôsob, ako prísť o dôveru človeka, ktorý si ju overí.
Prvú skutočnú referenciu sem dáme vtedy, keď ju budeme mať - aj s menom firmy a jej súhlasom.
01 · Účtovná kancelária, 18 ľudí
„Máme Notion tri roky a nikto v ňom nič nenájde."
Východisková situácia
412 stránok, z toho živých asi 60. Štyri databázy klientov, každá od iného človeka. Termíny podaní v Exceli, lebo „v Notione sa to nedá ustrážiť".
Čo sme urobili
Audit za 490 €. Z neho vyšlo, že tri zo štyroch databáz mali byť pohľady. Prestavba na jednu databázu klientov so vzťahom na podania a dokumenty.
Výsledok
Jedna databáza, šesť pohľadov. Termíny podaní ako pohľad s filtrom, nie Excel. Archív 350 mŕtvych stránok mimo hlavnej štruktúry.
Cena a čas
Audit 490 € + nasadenie 3 400 €. Tri týždne. Plus jeden deň školenia 690 €.
02 · E-shop s nábytkom, 24 ľudí
„Objednávky prepisujeme z e-shopu do Notionu ručne."
Východisková situácia
Dvaja ľudia, dokopy 9 hodín týždenne prepisovania. Reklamácie sa strácali medzi e-mailom a Notionom. Nikto nevedel, koľko ich mesačne je.
Čo sme urobili
Obojsmerná integrácia cez Notion API: objednávky dnu, stav reklamácie von. S ošetrením chýb, logovaním a dávkovaním kvôli limitu troch požiadaviek za sekundu.
Výsledok
Prepisovanie zmizlo. Reklamácie majú vlastnú databázu s históriou a mesačným prehľadom, ktorý nikto neudržiava ručne.
Návratnosť
Integrácia 4 900 €. Pri 9 hodinách týždenne a hodinovom náklade 18 € je to úspora zhruba 7 290 € ročne.
03 · Softvérová firma, 40 ľudí
„Sťahujeme sa z Confluence a bojíme sa, že prídeme o dokumentáciu."
Východisková situácia
Confluence priestor 3,1 GB, teda nad limit jedného importu. Oprávnenia riešené na úrovni priestorov aj skupín. Časť obsahu zo starého editora.
Čo sme urobili
Inventúra: 38 % obsahu nikto neotvoril tri roky - neišiel do migrácie. Zvyšok rozdelený na dva importy pod 2,5 GB. Tabuľky prevedené na databázy so vzťahmi.
Čo sa nedalo preniesť
Oprávnenia. Model Confluence sa na tri úrovne Notionu nemapuje - navrhli sme ich od nuly ešte pred migráciou, nie po nej.
Cena a čas
Migrácia 2 800 € + nasadenie štruktúry 3 400 €. Štyri týždne, z toho polovica rozhodovanie, čo vôbec prenášať.
04 · Marketingová agentúra, 12 ľudí
„Chceli sme Notion ako CRM. Povedali sme im, že nie."
Východisková situácia
Chceli obchodný pipeline v Notione, automatické e-maily a fakturáciu naviazanú na obchod.
Čo sme odporučili
Nie. Automatizovaný e-mailový kontakt a fakturačné väzby sú presne tá hranica, za ktorou je práca s Notionom drahšia než licencia skutočného CRM.
Čo sme urobili namiesto toho
Nechali CRM tam, kde bolo, a napojili ho na Notion cez API. Projekty a znalosti v Notione, obchod v CRM, prepojené obojsmerne.
Výsledok
Zaplatili integráciu za 2 400 € namiesto prestavby za 2 400 € plus rok bolesti. Toto je typ odporúčania, ktorý dostanete aj vtedy, keď nám berie zákazku.
Pre aké firmy to robíme
Notion vyzerá v každom odvetví inak. Kliknite na to svoje - uvidíte typickú situáciu, postup a cenu.
Účtovné a daňové kancelárie
Klienti, termíny podaní, dokumenty. Typicky štyri databázy klientov od štyroch ľudí a termíny v Exceli vedľa.
E-shopy
Objednávky, reklamácie, dodávatelia. Najčastejšie sa prepisuje ručne z e-shopu a nikto nevie, koľko reklamácií mesačne je.
Softvérové firmy a agentúry
Dokumentácia, projekty, znalosti. Väčšinou prechod z Confluence a strach, že sa cestou niečo stratí.
Stavebné a projekčné firmy
Zákazky, subdodávatelia, stavebné denníky a fotodokumentácia na jednom mieste namiesto piatich chatov.
Marketingové agentúry
Klienti, kampane, obsahový kalendár. Tu najčastejšie odhovárame Notion ako CRM a napojíme radšej to, čo už máte.
Výroba a veľkoobchod
Notion tu nenahradí ERP a ani sa oň nepokúšame. Býva z neho čitateľná nadstavba pre ľudí, ktorí do ERP nechodia.
Neznamená to, že vám nevieme pomôcť - znamená to, že sme o tom zatiaľ nenapísali. Ozvite sa a prejdeme to na tridsaťminútovom hovore zadarmo.
Chcete vedieť, ktorý z týchto prípadov je ten váš?
Tridsať minút zadarmo. Ukážete workspace, povieme prvý dojem a rozpätie ceny - aj keď z toho vyjde, že nás nepotrebujete.