Notion AI: čo reálne vie a čo nevie
Business plán má celú AI sadu v cene. Väčšina firiem z nej používa textový editor — a tie, čo ju používajú naplno, narazia na jednu účtovnú položku.
Čo je v cene Business plánu
Za 19,50 € na používateľa mesačne dostanete štyri veci, ktoré boli kedysi platený doplnok:
- Notion AI — chat, generovanie textu, automatické vypĺňanie polí v databáze podľa obsahu stránky
- Notion Agent — dokončovanie viackrokových úloh
- AI Meeting Notes — zápisy zo stretnutí
- Enterprise Search — vyhľadávanie naprieč pripojenými aplikáciami
Na nižších plánoch sú tieto funkcie len v obmedzenej skúške alebo za kredity.
Rozdiel medzi AI a Agentom
Notion AI odpovedá a píše. Poviete mu, čo chcete, a on to napíše alebo prepíše.
Agent koná. Prejde databázu, niečo v nej vytvorí alebo upraví, spustí postupnosť krokov. Je to rozdiel medzi nástrojom, ktorý vám pomôže s textom, a nástrojom, ktorý za vás spraví prácu.
Položka, ktorá príde na faktúre
Bežný Agent je v cene. Custom Agents jazdia na kreditoch — 10 USD za tisíc mesačne a nevyčerpané prepadávajú.
Je to nad rámec ceny Business aj Enterprise plánu. Objaví sa to vtedy, keď si niekto vo firme postaví vlastného agenta, a nikto nevie, odkiaľ sa vzala nová položka.
Ak plánujete vlastné agenty, zarátajte to do rozpočtu od začiatku. Ak nie, neriešte to.
Čo AI nespraví
Nenahradí premyslenú štruktúru. Toto je najdôležitejšia veta celého článku a firmy ju objavia až po tom, čo za AI mesiace platia.
AI vo workspace, ktorý je chaos, vyrobí zhrnutie chaosu. Vyhľadávanie naprieč štyristo stránkami, z ktorých je šesťdesiat aktuálnych, nájde tie neaktuálne rovnako ochotne ako tie platné — a nepovie vám, ktoré sú ktoré.
Poradie je preto opačné, než sa väčšina firiem nazdáva. Najprv architektúra, potom AI. Nie naopak.
Zápisy zo stretnutí a slovenčina
AI Meeting Notes zvládajú slovenčinu výrazne lepšie než pred dvoma rokmi. Zápis z hodinového stretnutia je použiteľný a ušetrí zapisovateľa.
Kontrola sa aj tak oplatí, najmä pri menách, sumách a termínoch — teda presne pri tom, kvôli čomu sa zápis robí.
Ochrana údajov
Notion uvádza na pláne Business tridsaťdňové uchovávanie dát v jazykovom modeli, na pláne Enterprise nulové.
Ak spracúvate citlivé alebo osobné údaje klientov, je to argument pre Enterprise a treba to prejsť s tým, kto u vás zodpovedá za ochranu osobných údajov. Nie je to otázka, ktorú má rozhodnúť dodávateľ workspace — ani my.
Ako z toho niečo mať
Tri veci, ktoré fungujú hneď a nevyžadujú prestavbu: automatické vypĺňanie kategórií v databáze, zápisy zo stretnutí a zhrnutia dlhých stránok pre ľudí, ktorí ich nebudú čítať.
Všetko ostatné stojí na tom, či máte poriadok. Ak platíte Business a používate z toho editor, prvý krok nie je viac AI — je to audit.
Platíte Business a používate editor?
Pri tridsiatich ľuďoch je to vyše sedemtisíc eur ročne. Audit workspace vám povie, čo s tým.